נוכחים: אורן יו"ר המינהלת, עירית טל, פם יוגב, גנית שניר, מאיה רוקח, טליה טובול, סיגל מנהלת הגיל הרך, אריאל מנהל הקהילה, הילה אליאס נציגת המזכירות.הנושאים על הפרק: 1. סקירה של הגיל הרך2. צוותי עבודה לשנה הקרובה3. חופשת הפסח בגיל הרך4. סמכויות מינהלת5. מסלול משרד החינוךהחלטות ודיווחים: 1. סקירה של הגיל הרך:השנה נפתחה בצורה טובה מאוד למרות הקשיים שהיו לנו בגיוס הצוותים לקראת סוףהשנה.במערכת 89 ילדים. קלטנו השנה שמונה נשות צוות חדשות ביניהן רונה, המובילה של גן שקד.בתקופת ההסתגלות הצוותים הקבועים יתוגברו על מנת להקל בתקופה זו.לאישור פתיחת גני משרד החינוך חצר גרוטאות: בגנים רימון ורקפת התקבל איסור יציאה לחצרות בשל העובדה שמפקח הבטיחות של המועצה לא אישר אותן בטיחותית.לאחר דיונים רבים מול המועצה והתנהלות מול המפקחת על הגנים ומנהל הבטיחות של המועצה הוחלט לבצע פעולות ראשונית להכשרת החצרות על פי הדרישות. התקבל אישור זמני עד לדצמבר 2024 אריאל פועל על מנת להסדיר אישור קבע.ברור לכולנו כי לחצר הגרוטאות יש ערך חינוכי והתפתחותי גדול עבור עולמם של הילדים ואין אנו מוכנים לוותר על כך. מצד שני יש להסדיר את הנושא מול הגורמים אליהם אנו כפופים.2. צוותי עבודה:במהלך השנה הקרובה ראינו לנכון לחלק את המינהלת לצוותי עבודה עצמאיים על מנת לייעל את העבודה ולעמוד במטרות שלנו כמינהלת השנה.צוותי חשיבה ותמיכה גיל הרך: פם, גנית ומאיה.צוותי חשיבה ותמיכה חינוך חברתי: תומר, עירית טל וטליה.צוות תכנון ארוך טווח (כח אדם, מבנים, דמוגרפיה): אורן, עירית ונציגי הקהילה ועובדי החינוך.עבודת נוער: אריאל, עירית פלג ונציגי החינוך3. חופשת חול המועד פסח בגיל הרך:בלוח החופשות שפורסם לציבור צוין כי בשנה הקרובה בחול המועד פסח, תהיה חופשה לכלמערכת הגיל הרך. לאחר הפרסום לציבור, העלו כמה הורים הסתייגות מהנושא. במאי 2023 נערך דיון במזכירות בנושא סגירת המערכת בחול המועד פסח, התקבלה החלטה לאשר את סגירת המערכת מתוך כך שבשנה זו היו מעט ימי עבודה, מה שיצר בלבול שבעתיו לא התקבלה החלטה גורפת.בישיבת המינהלת הוחלט שיש להביא לאישורר המזכירות את ההחלטה על סגירת המערכת כחלק מהטבת התנאים של צוות העובדות וכדי למנוע שחיקתן עד לסוף השנה.4. סמכויות המינהלתהוחלט שאורן יביא מסמך מסודר של מנדט וסמכויות המינהלת לדיון שיובא בשלב מאוחר יותר.5. סקר החינוךבמהלך הדיון הועלתה העובדה שטרם הובא בפני חברי המינהלת הסקר שנעשהבחינוך בשנה החולפת, אריאל יגיש הסקר בשבוע הקרוב.
קהילה יקרה,
הימים האחרונים היו מטלטלים ומורכבים לכולנו ולכן אנחנו שמחים מאוד לבשר שבהתגייסות מעוררת הערכה של הרבה אנשים בקהילה, בקרב ההורים, במזכירות, בהנהלת הקיבוץ, במינהלת החינוך ובראש וראשונה של סיגל ומאיה פרגן (מש"א) הצלחנו יחדיו למצוא פתרון ראוי ונכון לילדים בגן פשוש וגם התחלה של חיזוק הצוותים בגנים אחרים.
בימים האחרונים, לאור המשבר אליו נקלענו, ערכו סיגל ומאיה פרגן ראיונות רבים חלקם גם עם אנשים טובים מהקהילה שמביעים נכונות לבוא ולהצטרף לצוותי החינוך בגיל הרך בנחשון. נופית כהן מנחשון החליטה לקחת עליה את הובלת גן פשוש. מאמצי הגיוס ממשיכים לשאת פרי ואל צוות פשוש תצטרף אורלי סעדה. בנוסף, יהונתן דה פורטו מצטרף לצוותים של הגנים הבוגרים ויהיה חלק מגן רקפת ורימון. אנו מברכים את שלושתם על ההתגייסות וההצטרפות אל משפחת הגיל הרך בנחשון.
כקיבוץ, כקהילה וכמערכת חינוך הימים האחרונים היו לא פשוטים. אנחנו מאמינים שטובת הילדים עמדה לנגד כולנו. מקווים שמכאן הדברים ימשיכו להשתפר ולהתייצב אך ערים לכל האתגרים שעדיין ניצבים בפנינו.
מבקשים להודות באופן מיוחד לשלומית שניר שכבר מלווה אותנו זמן רב ולקחה על עצמה להוביל את גן פשוש עד היום ולמעשה איפשרה לנו לפתוח את השנה. תודה שלומית על ההתגייסות, העבודה הקשה והמחוייבות האינסופית והאהבה הרבה לילדים. תודה למזכירות הקיבוץ ולהנהלה על האמון הרב והתמיכה במהלך השבוע האחרון. תודה מיוחדת לסיגל ומאיה פרגן על היכולת מעוררת ההשראה להוביל אותנו שוב מתוך עומק המשבר אל עבר מקום טוב יותר. נטע אלעדמינהלת החינוך
ביום שני 8.8 נערכה שיחת מזכירות שהתמקדה בנושא החינוך בנחשון עם שתי מטרות מרכזיות:
1. חינוך חברתי - אישור המעבר לדואונים - העלאת תשלומי הורים, הגדלת תקציב קהילה ואישור השיפוץ הבסיסי הנדרש במרכז הבוגר בהתאם למהלך.
2. חינוך הגיל הרך – עדכון על הקשיים בגיוס כוח אדם, שינוי מבנה השכר לצוותים בגיל הרך – העלאת תשלומי הורים (1) בהתאם מספטמבר 2022 ,והצפי לתקציב שיידרש לתמיכת הקהילה במערכת בשנת 2023.(2)
המזכירות אישרה את שני הנושאים – מתוך פרוטוקול המזכירות שהתקיימה ב 8.8
החלטה: התקבלה הצעת מינהלת החינוך למעבר לדואונים - המימון הנוסף יגיע חציו מהעלאת שכר הלימוד להורים וחציו מתקציב הקיבוץ (כ 20 -אש"ח ל 2022).
החלטה: אושר להתקדם עם העלאת שכר הלימוד לגיל הרך ב -200 ש‘‘ח על מנת להתמודד עם אתגרי כח האדם.
העלאת שכר הלימוד נדונה עוד בישיבת המזכירות בדצמבר 2021 ומתבצעת כעת.
1.
2. העלאת התקציב לגיל הרך נדרשת לקראת תקציב 2023 ותדון במסגרתו.
נוכחים: אסי, אסנת, סיגל, בני, חובב, נטע, אורן, גנית, מאיה, יעל, עירית.
החינוך החברתי:
שיפוץ והתאמת המבנה של המרכז הבוגר - ביום ראשון שעבר התקיימה פגישה של צוותהחינוך וחברי מנהלת החינוך ביחד עם דיויד ובני בנושא שיפוץ והתאמת מבנה המרכז הבוגר.בהמשך לצורך לערוך שיפוץ במבנה של המרכז הבוגר, ויחד עם המחשבה המתגבשת למעבר לדואונים נבחנו אפשרויות שונות. בעיקר נבחנת האופציה למעבר של המשרדים של מנהלי החינוך למיקום אחר באזור של בתי הילדים (מיקום סופי עדיין לא הוחלט) והכשרה של המבנה של המרכז הבוגר+המשרדים לשני בתים עבור שני דואונים (חצי אחד לדואון של ב‘-ג‘ והחציהשני לדואון של ה‘-ו‘).
עדכון ההורים על המעבר לדואונים - מכתב על מעבר לדואונים יצא להורים בימים הקרוביםלאחר הבאת הנושא לאישור המזכירות.
עבודת בני נוער: אנו רואים חשיבות רבה מאד של עבודת נוער במרכזים ובחינוך בכלל ולכן הוחלט על עדכון של תעריף השכר של הנוער העובד במרכזים לאור השינויים המקבלים והעלאת התעריף גם על עבודה של בני נוער בגיל הרך.
החינוך בגיל הרך:
בהמשך לשיחה שהייתה בשבוע שעבר:
כוח אדם במערכת הגיל הרך – ברור לכולם שזהו הנושא המרכזי ביותר כרגע לטיפול. אסנת וסיגל עדכנו שהן עובדות בכל המרץ על גיוס כוח אדם נוסף למערכת, תוך קיום סבב שיחות עם הצוות הקיים ושימורו במערכת בצורה יציבה כלל הניתן. הושם דגש כי ישנה חשיבות רבה בגיוס צוותים יציבים, איכותיים ומחוייבים ועם הכשרה מתאימה בחינוך. על מנת לעשות זאת עודכנו תעריפי השכר כך שימצבו את נחשון במקום טוב באזור ומעל הממוצע שמשלמים בסביבה. ככל שנושא השכר חשוב סיגל ואסנת הבהירו שהן מאמינות שתנאי ההעסקה חייבים לכלול גם תוספת להכשרות מקצועיות, ימי השתלמות ומפגש לצוותים ועוד. לכן חלק מהתכנון התקציבי לשנה הבאה יכלול תוספת של הכשרות לצוותים (נושא זה עלה גם במעגלי שיח עם הקהילה פעמים רבות). לאור זאת, מספר ימי ההשתלמות וההכשרות המקצועיות יעלו בשנה הבאה, ויעסקו בחיזוק עקרונות החינוך הקיבוצי בגנים השונים ויותאמו לגילאים ולשלבים ההתפתחותיים השונים.
קייטרינג – נערכה שיחה עם מנהל הקייטרינג עם דרישה לשמור על רמת האוכל והשירות כפי שהיה במהלך השנה וכן יעשה מעקב לבדוק שהרמה אכן נשמרת. בנוסף נבדקו ספקים אפשריים נוספים.
סוכם שהנושאים החשובים בגיל הרך ובחינוך החברתי יועלו בישיבת המזכירות הקרובה.
נוכחים: אסי, אסנת, סיגל, בני, חובב, נטע, אורן, גנית, מאיה, יעל, טליה, עירית ורותם.
בשבוע של ה-17 ביולי 3 נשות צוות במערכת נמצאו חיוביות לקורונה. לכן, על מנת שלא לסגור את גן רקפת , התנדבו הורי הגן לעזרה במהלך היום כדי לתמוך בצוותים ולאפשר פתיחה בתקינה סבירה. במסגרת ההתנדבות הורים העבירו גם פעילויות מיוחדות בימים שונים. הועלה הרעיון לבחון שילוב הורים בפעילויות ה קיץ גם בשנה הבאה.
שנת החופש של ריקי אושרה סופית – נאחל לה מנוחה טובה, וכן קיבלנו את השיבוץ של משרד החינוך לגננת המחליפה – ליאור שקדי. נאחל גם לה שנה טובה ומוצלחת במערכת החינוך שלנו.
גיוס כוח אדם לשנה הבאה נעשים מאמצים מרוכזים לגיוס. ההתקדמות בינתיים איטית.
קייטרינג – התקבלו מספר תלונות בנושא הקייטרינג, אסנת וסיגל ינהלו איתם שיחה ויראו אם
אפשר לשנות ולשפר את השירות. כמו כן יבדקו ספקים אחרים.
* הדיון על הגיל הרך היה קצר ולכן עלתה בקשה להרחבה של הדיון – נקבעה פגישה בשבוע
שאחרי להמשך דיון על הגיל הרך ( 1.8 )
על מנת להצליח בגיוס איכותי וליצור פעילויות משמעותיות הוחלט על הגדלת שעות משרת המדריך המוביל (בנוסף לשעות הפרונטליות מול הילדים).
אנחנו מסתכלים קדימה על הצפי של מספר הילדים במערכת לשנים הבאות ובוחנים את האופציה למעבר לפעילות בדואונים (דהיינו שלושה מרכזים דו גילאיים א- ב\ג-ד\ה-ו ). זו יוזמה שעלתה בחודשים האחרונים מתוך השטח ומבשילה כעת לביצוע גם לאור מספר הילדים הצפוי במערכת וגם מתוך שינוי מבנה ההעסקה על מנת לשפר את היכולת לגייס מועמדים איכותיים, בשלים ועם ניסיון רב יותר בחינוך.
דו"ח המינהלת בפורמט PDFנוכחים: אסי, אסנת, סיגל, בני, חובב, נטע, אורן, גנית, מאיה, יעל, עירית ורותם .
הגיל הרך :
בהמשך לישיבות שהיו בנושא פיצול הקבוצה של גן רימון בשנה הבאה, יצא להורי הגנים רקפת ורימון מכתב המסביר שההנהלה ומנהלת החינוך יחד מתכווננים למהלך בו גם גן רימון יהיה גן דו גילאי.
התקיימו שיחות עם כלל ההורים ו 3 משפחות החליטו להשאיר את ילדיהם עוד שנה בגן. כךשכבר בשנה הבאה גן רימון יתחיל לפעול במתכונת דו-גילאית .
אסנת וסיגל ישבו יחד על התקציב לקראת שנה הבאה. דייקו סעיפים רבים ועדכנו סעיפים כמוהעלאות שכר, השתלמויות מקצועיות על מנת לבסס את התמקצעות הצוותים שלנו .התקציב צריך להיות מוצג במזכירות ולקבל אישור .
מעגלי השיח שהתקיימו לפני כ 3 שבועות עם כלל חברי הקהילה היו מאוד חשובים ומרגשים.בשיחות הוצפו הרבה מאוד נושאים חשובים שהיינו רוצים לשים עליהם את הדגש, וכן ערכים שאנחנו רוצים לחזק במערכת החינוך שלנו. תודה רבה לכל מי שלקח חלק .
החינוך הבלתי פורמלי :
הועלתה בקשה להשוואת תנאי התשלום של הנערות שעובדות בחינוך החברתי לאלה העובדות בגיל הרך. הועלה צורך לקיים דיון בנושא עבודת הנוער בשכר בכל ענפי הקיבוץ.חובב הציג את האתגרים של חוסר בכוח אדם במרכזים.
הועלתה בקשה לדון במבנה השבוע במרכז הבוגר בהתאם לשינוי במספר הילדים, התגבש צוות שידון בשני הנושאים במהלך השבוע הקרוב
נוכחים: אסי שצ‘ופק, נטע אלעד, אורן פוקסבר, גנית נאור, מאיה רוקח, יעל ליטמנוביץ‘, אסנת וארון, מאיה רוקח, מאיה פרגן.
נדרשים לקבל החלטות - גם לטווח קצר בהווה עד סוף שנה וגם לטווח הארוך.
בשמחה רבה אנחנו מעדכנים שסיגל צפויה לחזור ב 15/8 לניהול מערכת החינוך שלנו. כמובן שהיא כבר מיודעת במתרחש ומעורבת בהכנות לקראת השנה הבאה. בשבועות הראשונים אסנת תישאר לצד סיגל על מנת לוודא שהשנה תיפתח בצורה המיטבית.
מצב כוח האדם ממשיך להוות אתגר משמעותי לפתיחה סדירה של המערכת (גלי הקורונהוהשביתות והעיצומים של המורים). נעשים מאמצים לגיוס עובדים לשנה הבאה ע"י מאיה ממשאבי אנוש, אסנת מנהלת החינוך ו עדי בן סיני – עד כה נערכו לא מעט ראיונות ואנחנומקווים לטוב,
מתוך הבנה של הקשיים הגדולים והפעלת המערכת בחודשי הקיץ בצוותים חסרים אנו שוקלים מתן בונוס לעובדות לפי קריטריונים שיקבעו מראש.
בהמשך לכך ומתוך רצון לשלב את הנוער בעבודה בקיבוץ כערך כבר עתה מיקה, נגה, אדווה, רות, שירה ושיר, משולבות באופן קבוע בסידור העבודה בגנים, אנחנו נהנים מעבודתן והן תורמות למערכת ולפעילותה באופן רציף.
על מנת לשמור על יציבות במערכת הוחלט על סגירת ימי שישי עד לסוף שנת הלימודים, כמו כן בעקבות המצוקה והרצון לשמור על המשך פעילות ייתכנו ימים בהם נקיים את המערכת בתקינת חירום (מספר נמוך של מטפלות מהתקן הקיבוצי פר ילד) ובשילוב הנערות העובדות עם הצוות הקבוע.
לאור הקשיים הגדולים שחווינו השנה, בארץ כולה וכאן בנחשון, בנוסף על התהליכים המתרחשים בקהילה ומתוך הבנה שהחינוך הוא לב ליבה של הקהילה הוחלט לקיים מעגלי שיח.
לשמוע את הקהילה להקשיב לערכים שעולים מתוכה ולשלבם בתוכנית העבודה לשנה הבאה.
לאחר המפגשים יצא סיכום לכלל הקהילה על מנת לשתף בממצאים.
פרוטוקול ישיבת מינהלת-חינוך מספר 3 ב-10 בנובמבר
נוכחים: אסי, חובב, סיגל, אורן, נטע, טליה, גנית, מאיה ועירית.
תקציב חינוך במערכת-הגיל-הרך ובחינוך-החברתי – עדכון ראשוני
דווח ע"י סיגל וחובב על גירעון צפוי בסוף שנת-הכספים 2021. עד כה התקציב נבנה על-פי שנה-קלנדרית, בעוד ההתנהלות בפועל היא על-פי שנת-לימודים - מה שיוצר קושי בהערכה של מספר המשתתפים (הכנסות) לעלויות הכרוכות בניהול המערכת (הוצאות).
החלטה: נפעל להתנהלות על-פי תקציב שנה"ל, ושבהנה"ח יעשו התאמות נדרשות
ריבוי הסטאטוסים של האנשים בקיבוץ ומחיר שונה לכל סטאטוס וביחס ישיר הקטנת ההכנסות למערכת-החינוך.
החלטה: נפעל לכך שמערכות-החינוך תקבל את התשלום המלא מכל משתתף והמשתתפים יקבלו החזרים באמצעות מערכת המיסים על-פי הסטאטוסים של כל אחד מהם.
סיבסוד הקהילה: בכל שנת-תקציב יש סעיף סיבסוד הקהילה את מערכת-חינוך שלא בא לידי ביטוי אלא בסוף שנה.
החלטה: גובה סעיף הסיבסוד יוחלט בתחילת השנה ויירשם כהכנסה בתקציב מערכות-החינוך.
חובב עדכן על עלייה במחירי ארוחת הצהריים, המשך דיון מפורט על התקציב יתקיים בפגישה הבאה.
"תוכנית ניצנים" בגיל-הרך
התוכנית היא של משרד-החינוך ונועדה לסיבסוד קייטנות בחגים סוכות, חנוכה ופסח, וגם בחופש-הגדול, לגנים ולבי"ס-של-החופש-הגדול - ומיועדת לגני משרד-החינוך ולכיתות א‘ ו-ב‘. מאחר וגני-הילדים וכיתות א‘-ב‘ בנחשון ממילא פועלים בחופשים, הוחלט להצטרף לתוכנית - במטרה לייצר הכנסה נוספת למערכת, ובניסיון לצמצם את הגירעון הצפוי ללא שינוי בתשלומי-ההורים.
ימי-פעילות מרכז-בוגר – המשך דיון
חובב דיווח על המשך הדיון בסוגיית סגירת המרכז-הבוגר בימי שלישי, בשל מיעוט המשתתפים ולאור ההצהרה בתחילת השנה על פתיחה זמנית ביום זה. הדבר יוצר בעיה בעיקר לכמה ילדים מכיתה ד‘ מנווה-שלום בימי שלישי. חובב עדכן על מפגש עם ההורים, ההנהלה ונציגי המינהלת בנושא.
החלטה: לאשר את הסגירה, ולהעביר את האחריות למציאת פתרון בימי שלישי להורים הבודדים שהדבר מהווה עבורם בעיה.
הסעות מועצה-אזורית-יואב למוסד-צפית
המועצה מתנגדת ללימודי נחשון ב"צפית" ולכן מערימה קשיים רבים, בעיקר בכל הנוגע להסעות. הבעיה העיקרית כרגע היא האיחורים בהגעה, באיסוף וגם בפיזור, וההתעקשות בהחזרה לעלות קודם לנווה-שלום ורק אח"כ להוריד את נחשון.
החלטה: מאיה רוקח תיצור קשר עם האחראי על ההסעות ותנסה להגיע איתו להסכמה, בקשר לאיחורים ולסדר ההורדה של התלמידים ליישובים השונים.
עדכון מצב השומר-הצעיר - המשך דיון
דווח שהשמו"צ השנה מתפקד, ברמת ה‘קומונרית‘ וה‘שינשינית‘ וברמת המדריכים. הצוות שנבחר ללוות את השמו"צ לא רואה צורך במציאת חלופה ומעדיף מסורתית להישאר בשמו"צ, ולמצוא את הדרך לייעל ולשדרג את רמת ההתנהלות.
החלטה: להעלות את הנושא לדיון במפגש הבא ולעקוב אחר דיווחי הצוות המלווה
נוהלי-עבודה במינהלת והקמת צוותי-עבודה
המינהלת תחולק לצוותי-דיון כדי לבנות חזון למערכת-החינוך, בנוסף לדיון בנושאים השוטפים. לצוותים השונים יוזמנו גם נציגי הורים מהקהילה לפי שיקול הדעת של כל צוות. החלטה ראשונית על מבנה הצוותים :
הגיל-הרך - נטע אלעד; חינוך-בלתי-פורמלי - אורן פוקסבר, עירית פלג, טליה טובול, מאיה מנשה-רוקח; עבודת בני-נוער - גנית שניר; צוות למציאת תחליף לשמו"צ - אין מתנדבים כרגע.
חינוך
לתמונות הקודמות
